PERBEDAAN
BRITISH LETTER DAN AMERICAN LETTER
1.
Sender’s
Address
Dalam penulisan alamat rumah sendiri, informasi yang diberikan adalah:
nomor rumah, jalan, kode area, tempat, negara dan nomor telepon. (Jangan
menyertakan nama pengirim disini, dalam bahasa Inggris, nama ini hanya
diletakkan di akhir surat).
·
British
Letter
Posisi: Dalam penulisan surat pada British Letter, alamat pengirim
biasanya ditempatkan di sudut kanan atas pada surat tersebut.
·
American Letter
Posisi:
Dalam penulisan surat pada American Letter, alamat pengirim biasanya
ditempatkan disudut kiri atas, dibawah tanggal, atau diakhir surat itu, dibawah
tanda tangan.
Alamat Pengirim
dibawah tanggal:
Alamat Pengirim
dibawah tanda tangan:
2.
Date
·
British Letter
Menulis:
30 October 2003
Posisi: Disebelah
kanan, satu baris dibawah alamat pengirim (dalam huruf dengan alamat pengirim
siap dicetak, tanggal juga diletakkan dipojok kiri atas). Format penulisan
tanggalnya hari-bulan-tahun.
·
American Letter
Menulis:
30 October 2003
Posisi:
Dipojok kiri atas (terkadang ditengah). Format penulisan tanggalnya
bulan-hari-tahun.
3.
Recipient’s
Address
Ms/Miss/Mrs/Mr/Dr...
Nomor rumah, jalan
Tempat
Kode area
COUNTRY (dalam huruf
besar)
·
British Letter
Dalam British Letter, alamat
penerima dimulai pada baris yang sama dengan tanggal atau satu baris dibawah
tanggal.
·
American Letter
Dalam American Letter, alamat penerima dimulai dua baris dibawah alamat
pengirim (satu dua baris dibawah tanggal jika alamat pengirim tidak ditempatkan
disudut kiri atas).
4.
Salutation
·
Jika mengetahui
namanya
Dear Ms/Miss/Mrs/Mr/Dr + nama
Contoh: Dear Mr Miller
Kita juga dapat menulis nama lengkap orang tersebut. Dalam hal ini,
meninggalkan sapaan (Mr/Mrs). Cara penulisan ini sangat berguna jika kita tidak
mengetahui jenis kelamin orang tersebut.
Contoh: Dear Chris Miller
·
Jika tidak
mengetahui namanya
Ada beberapa kemungkinan untuk mengatasi mengirim surat kepada seseorang
yang tidak kita ketahui namanya:
·
Tanda baca
Dalam British
Letter, tidak menggunakan tanda baca atau menggunakan koma (,) dibelakan nama.
Contoh:
Dear Mr Miller atau Dear Mr Miller,
Dalam American
Letter, menggunakan titik dua (: ) dibelakang nama.
Contoh:
Dear Mr Miller:
5.
Subject Line
Sebuah
baris subjek tidak terlalu diperlukan. Kita mungkin ingin menggunakan satu, sehingga
pembaca segera tahu tentang apa isi surat tersebut.
·
British Letter
Baris subjek
biasanya ditempatkan diantara salam dan tubuh surat (diantara baris kosong).
·
American Letter
Dalam American Letter, baris subjek juga dapat ditempatkan diantara
alamat penerima dan salam (diantara baris kosong).
6.
Body of
Letter
Huruf pertama kapital (bahkan jika salam berakhir dengan koma). Teks rata
kiri dan baris kosong diletakkan setelah paragraf. Hal ini tidak biasa dalam
baris pertama dari sebuah paragraf.
Bagian-bagiannya:
·
Paragraf pertama:
pengenalan dan alasan untuk menulis.
· Paragraf berikutnya:
menjelaskan alasan kita untuk menulis lebih detail, memberikan informasi latar
belakang, dll.
·
Paragraf terakhir:
meringkas alasan kita untuk menulis lagi dan menjelaskan apa harus penerima
lakukan sesuai dengan keinginan kita.
Catatan: Teks yang kita buat harus bersifat
positif dan terstruktur dengan baik.
7.
Greeting
·
British Letter
Jika kita menggunakan nama penerima dalam
salam, menggunakan “sincerely”.
Jika kita tidak menggunakan nama penerima
dalam salam, menggunakan “faithfully”.
·
American Letter
Gunakan “sincerely”, tidak peduli apakah kita
menggunakan nama penerima dalam salam atau tidak (“faithfully” tidak umum dalam
American Letter).
Salutation – Greeting
·
British Letter
·
American Letter
Didalam email kita
juga menuliskan:
o Regards
o Kind Regards
o Best Wishes
Posisi: Tuliskan
dua baris ucapan dibawah paragraf terakhir dan rata kiri. Jika tanggal maka
rata tengah, terkadang juga rata tengah dari salam. Tinggalkan 4 baris kosong
setelah salam (ruang untuk tanda tangan) dan menulis nama pengirim dibawah
ruang itu.
8.
Enclosure
Jika kita ingin melampirkan dokumen, kita dapat
memasukkan semua lampiran dokumen secara terpisah atau hanya menulis kata “Lampiran”
dibawah tanda tangan.
TYPE OF BUSINESS
LETTER
1.
Bentuk Lurus
Penuh (Full Block Style)
Bentuk
Lurus Penuh (Full Block Style) merupakan bentuk surat dimana Leher Surat, Tubuh
Surat, dan Kaki Surat tidak membentuk sebuah paragraph melainkan membentuk
sebuah blok penuh dari kiri hingga kanan. Namun susunan atau struktur surat
masih tetap berlaku dalam surat tersebut. Dalam pengetikan surat ini biasanya
dimulai dari pasak garis pinggir kiri. Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus Penuh
(Full Block Style):
1.
Kop surat
2.
Tanggal dibuatnya
surat
3.
Nomor surat
4.
Lampiran
5.
Hal
6.
Surat yang
ditujukan
7.
Salam pembukaan
8a.
Pendahuluan isi surat
8b.
Penjelasan isi surat
8c.
Penutup isi surat
9. Salam penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda tangan
12. Nama yang
menandatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran
surat / inisial
2.
Bentuk Lurus
(Block Style atau Modified Block Style)
Bentuk
Lurus (Block Style atau Modified Block Style) merupakan bentuk surat yang
memiliki posisi kanan pada tanggal dan salam penutup. Bentuk surat ini sama
saja halnya dengan Bentuk Lurus Penuh namun yang membedakan hanyalah tanggal
dan salam penutup berada pada posisi kanan, baik dalam penulisan, pengetikan,
maupun strukturalnya. Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus (Block Style atau
Modified Block Style):
1.
Kop surat
2.
Tanggal dibuatnya
surat
3.
Nomor surat
4.
Lampiran
5.
Hal
6.
Surat yang
ditujukan
7.
Salam pembukaan
8a.
Pendahuluan isi surat
8b.
Penjelasan isi surat
8c.
Penutup isi surat
9.
Salam penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda tangan
12. Nama yang
menandatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran
surat / inisial
3.
Bentuk Setengah
Lurus (Semi Block Style)
Bentuk
Setengah Lurus (Semi Block Style) merupakan bentuk surat dimana semua bagian
surat, kecuali isi surat, diketik sama seperti bentuk lurus. Setiap akhir
alinea baru diketik sesudah 5 ketikan dari pasak garis pinggir kiri. Biasanya
bentuk surat ini terdapat dalam surat udangan pernikahan. Bagian-bagian surat
dari bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style):
1.
Kop surat
2.
Tanggal dibuatnya
surat
3.
Nomor surat
4.
Lampiran
5.
Hal
6.
Surat yang
ditujukan
7.
Salam pembukaan
8a.
Pendahuluan isi surat
8b.
Penjelasan isi surat
8c.
Penutup isi surat
9.
Salam penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda tangan
12. Nama yang
menandatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran
surat / inisial
Referensi
https://www.ego4u.com/en/business-english/communication/business-letter
http://dsmlmdblog.blogspot.co.id/2010/09/b.html
